陜西中煙:
打造數字煙草

信息化動因

隨著陜西中煙體制改造已完成,形成了多點生產的運作格局,依托傳統的電話、紙質辦公模式,已不能滿足管理的時效性和準確性的要求,因此為了提升公司管理,促進企業發展,需要建設一套符合陜西中煙自身特點的、功能完善、操作簡便、安全性高的辦公自動化系統。

典型應用

多維度內部管控

建立內容、應用、人員、流程四個維度的管控。內容管理包括文檔管理、信息中心、知識管理等,提高了信息共享程度,維護信息的完整性;應用管理包括整合企業的財務系統、人力資源系統、供應鏈系統,所有系統通過統一入口登陸,減少員工的繁瑣操作,徹底改變以往大量部門級的信息和數據資源的狀況;流程管理是輔助陜西中煙應用的最重要工具,優化了內部流程,提高其核心的競爭力;人員管理包括企業的組織架構、角色和個性化的設置。通過多維度的管控,提高了陜西中煙的核心競爭優勢。

決策支持的平臺

決策支持中心不僅為管理層提供了國家煙草局重要文件、重要講話、重要會議的信息查詢,還提供財務、營銷、生產、運營等管理數據報表,形成決策支持和數據分析平臺。
便民的綜合服務

綜合服務中心為員工從生活和工作上提供便利服務,包括電子地圖、天氣預報、票務查詢、常用軟件下載等應用。

文控一體化管理

隨著《數字煙草發展綱要》的出臺,2004年國家煙草專賣局提出了“積極推進檔案信息化建設”的要求。陜西中煙也非常關注企業管理文檔從信息的錄入、采集、利用到歸檔等全過程的管控措施。按照信息從產生、處理、存儲、使用、保管等五個特征,通過公文審批、文件中心、檔案中心分步驟管理,實現了文控一體化的管理過程。實現對多家卷煙生產廠生產經營活動中產生的具有保存和利用價值的電子公文信息集中采集、歸檔,做到數據規范管理、安全保密、充分共享。

工作量化的考核

對流程中每個節點操作的情況進行有效的匯總、統計出整個文件流轉完成的用時、每步處理用時情況等,實現工作量化考核。

應用價值

通過“團隊協作+流程協同+事務協同+信息協同”四類協同機制,配以“終端協同+系統協同+網絡協同”三類協同技術,全面集成“人員、流程、信息”,成為陜西中煙一體化運作的核心系統。為陜西中煙在宏觀調控、經營決策和戰略規劃上提供了有力支持。

信息化應用使我司擺脫了傳統的電話、紙質辦公模式,實現文控一體化管理、決策支持管理,促進企業發展,使我單位達到了國家煙草專賣局建設“數字煙草”的要求。 ——陜西中煙

案例屬性

所屬行業: 制造業

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