天津藍巢電力檢修有限公司

企業簡介:

天津藍巢電力檢修有限公司(以下簡稱“藍巢公司”)是一家從事火力發電廠設備安裝、生產維護、設備檢修的專業化公司,注冊資本金4000萬,現有員工7000多人。公司的主要經營內容為:電力運行維護及設備檢修;其他機電設備檢修;機電設備、管道安裝;鍋爐和壓力管道安裝、改造、維修。公司擁有電力工程施工總承包和房屋建筑工程施工總承包一級資質、高聳構筑物工程專業承包一級資質、無損檢測工程專業承包二級資質及民用合成設備安裝資格許可證等,自1997年陸續通過ISO9001:200、ISO 14001等認證。

藍巢公司先后參與了40余座大、中型發電廠,安裝總容量突破2000萬千瓦。目前公司有維護項目部14個,7家獨立核算的子公司和16家非獨立核算的子公司。2009年公司成功進入“天津市百強企業”和“全國建筑業500強”。

面臨挑戰:

隨著市場競爭的不斷加劇,各個公司之間的競爭已經不單純是價格方面的競爭,而是包括價格、產品質量、客戶服務、內部管控、成本的綜合能力的競爭。為了應對當前的市場形勢,藍巢公司開始從原來的粗放型管理向精細化、集約化管理轉型。

  • 原有的信息管理系統只具備財務核算和OA管理的功能無法實現預算管控,單靠人力進行預算管理又由于數據量大、信息不共享等原因而難以實現,這種現狀極大地制約了公司預算管理的實現步伐。
  • 作為向精細化管理轉型中的重要環節,對工程項目所涉及到的施工合同、工程進度、材料、成本、人力等方面的管理也越來越細化,這就對公司的管理提出了更高的要求,原有的信息化系統已無法適應新的要求,成為了企業發展中遇到的一個瓶頸。
  • 原有的信息化系統使用的財務核算和OA等部門級系統,并且相互之間的數據信息無法共享,造成企業工作流程中存在瓶頸環節,造成公司業務運行的整體效率下降。例如項目部的竣工、驗收信息無法及時反饋到財務部,財務部不能及時進行收、付款結算,既降低了業務執行效率,又影響了企業的資金計劃的執行。

解決方案:

  • 合同管理:

藍巢公司的施工項目合同包括收款合同和付款合同;收款合同對應項目的收入,付款合同對應項目成本,金蝶EAS合同管理將所有收款合同和付款合同統一管理,可以讓管理人員一目了然地了解所有收款合同組成的項目總收入、所有付款合同組成的項目總支出(即項目中的經營性成本),以及項目的經營毛利潤等等項目經營數據。

  • 合同與工作量清單的集成:

藍巢公司的合同簽訂需明確合同所涉及的工作量清單,合同的計價和付款是以工作量清單為基礎的。在EAS系統中,合同管理可以完全集成工作量清單,實現按清單計價和付款的管理,同時為了減輕合同維護的工作量,EAS還提供了工作量清單的導入接口,可以從常規的設計系統中引入工作量清單。

  • 項目成本管理:

金蝶EAS成本管理,根據PDCA管理思想,在預算的執行、簡化核算程序、降低核算勞動強度方面,通過理論創新,建立了一整套成本管理思想、方法,實現了“雙循環”的成本管理業務模型,幫助藍巢公司對項目的成本實現了全面管理,即:在項目層面,通過合同預算、目標成本、計劃成本建立項目成本控制標桿,按時間、資源分類、工程構成等維度進行目標分解,在項目實施過程中進行成本控制,并根據實際執行情況進行成本預測,并根據成本執行效果和預測情況,進行控制標桿的修正,實現PDCA業務循環,其目標是幫助成本管理人員“算得清、管得住,并力爭做到管得好”,在企業層面,通過將以往項目的生產經營數據提煉成企業生產經營指標,為下一個項目的投標和生產提供指導,實現在企業層面的一個大循環,目標是項目成本水平持續提高和效率的不斷改善。

應用價值:

  • 建立起項目部、子公司、總公司之間統一集中的財務管理系統,克服分散運營帶來的財務信息失真、滯后和管理成本高的問題,加強集團財務管理監控;
  • 對成本進行有效管理,實時獲得成本執行數據,真正落實預算的控制作用,通過預測分析實現事前的預防控制。藍巢公司通過對項目全過程的監控,實現動態成本管理;
  • 建立起適合藍巢公司特點的項目管理系統,在項目管理的主要業務之間,業務與財務系統之間建立聯系,業務、財務數據實時共享,特別是在項目預算、資金管理、成本管理、合同管理、進度管理等核心業務之間進行集成和數據交換。

成本控制是藍巣公司和核心競爭力的所在,以前在進行手工處理的時候,成本核算比較粗放,而且只能在成本發生后進行核算,無法在施工過程中進行成本的控制。使用了EAS系統后我們的成本管理可以實現預算、控制、核算的全程管理,提高了成本核算的精細度,為我們企業的管理帶來了很大的幫助。 ——藍巣公司副總工程師 劉中華

案例屬性

應用產品: 金蝶EAS

應用方案: 財務管理

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