興瑞電子:
締造“永續經驗”的防火墻——基于價值鏈的內部控制

企業簡介:

寧波興瑞電子是新加坡交易所上市企業,立足消費電子、通訊電子、汽車精密零部件及其模具的設計與制造,服務索尼、松下、夏普、東芝、飛利浦、湯姆遜、三星、LG、TCL、摩托羅拉、本田、豐田、通用、富士、ABB、長虹、康佳、波導等國際知名企業。寧波興瑞電子在華南(東莞)、華東(慈溪、蘇州、無錫)、日本和新加坡設立工廠,并在上海、天津、馬來西亞、新加坡、韓國、美國、日本設立派駐或代理機構,秉持“永遠為客戶多想一點”的經營理念,就近響應客戶需求,秉持“每日挑戰,持續改善”的績效理念,為客戶提供日益精進的產品和服務。興瑞將堅持“務實、共享、超越”的價值觀,整合更多、更大的資源,努力成為消費電子、通訊、汽車行業在精密部件領域提供技術、服務和制造的專業化供應商。

面臨挑戰:

  • 作為調制調諧器零組件制造商,在興瑞電子總經理張忠良看來,海外投資者對公司的內部控制要求高,國際化經營會放大企業經營的風險,公司的經營管理制度必須全面接軌國際準則,建立完善的內控體系;
  • 如何在事前、事中,而不是事后由第一行為人承擔起風險管理的首要責任,從而由其直接進行風險識別、分析、判斷并加以管理,將風險降低到企業可接受的水平;
  • 全面風險管理強調的是全員參與、全程實時管理,需要財務部門或專門的風險管理部門及內審部門更全面、實時地參與這一過程,對第一行為人的風險管理策略、過程、現狀和結果進行實時觀察、分析、評價,提出改進措施等等;

解決方案:

  • 規范企業的物流、財務、生產制造、人力資源基礎管理,業務流程貫穿企業行政、人事、財務、物流、技術、市場、質保、生產、采購、模工等各個環節;
  • 采用"柔性"的管理信息系統,打造以風險管理為導向的內部控制體系,確保企業運營效果與效率,尤其保證財務報告的可靠性與法規遵循性;
  • 以銷售訂單為源頭,通過生產任務管理系統,在財務系統、物流管理、生產管理其他各子系統的基礎上,同時吸收JIT、精益生產的管理思想,為工業企業提供針對制造有關的生產任務單從生產計劃、投料與領料、到產品入庫、任務單結案全過程監督與控制,協助企業有效掌握各項制造活動信息,管理生產進度,提高生產效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高產品質量與客戶滿意度;

應用價值:

形成資金和物的流轉軌跡,將整個業務流程統一為一個有機整體。

  • 嚴格按訂單生產,按訂單需求采購,杜絕超產,禁止超需求采購;
  • 加強財務部門對資金回收的介入程度,提高財務的監控能力,從財務角度加強對銷售風險的控制,確保資金周轉平衡;
  • 每個業務單據之間、業務單據與業務基礎資料和管理資料之間的聯系形成了一個全面、嚴密的信息網,不斷傳遞和接收著各種業務信息。這種聯系既包括業務數據之間的直接聯系、間接關聯、還包括單據和資料之間的信息遞推式的傳播和即時獲取,從而提高了整個企業的風險控制;

金蝶K/3ERP系統是一個緊密集成的信息系統,系統流程體現了嚴密的業務邏輯,流程之間相互控制,公司審計人員通過系統流程的業務控制點有效控制公司生產經營過程的風險,落實公司內部控制制度,及時發現企業經營問題,促使業務部門主動改善工作質量。 ——寧波興瑞電子有限公司財務經理 楊兆龍

案例屬性

應用產品: 金蝶K/3 WISE

應用方案: 生產制造 風險管理與內部控制

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